Kundecase, ScanOrder

07.08.2023

En helt ny hverdag

med ScanOrder

Lena Solli Reimann, Tannlegeassistent ved Haslum Tannlegekontor

Haslum Tannlegekontor opplever en enklere, mer effektiv og kostnadbesparende hverdag etter å ha implementert ScanOrder på klinikken.

Når startet dere med ScanOrder?

Vi startet med ScanOrder i 2022. Vi startet opp med den enkle varianten, Skann&Bestill, og utvidet til Full Lagerstyring i januar 2023.

Hvorfor ønsket dere ScanOrder ved klinikken?

Behovet meldte seg da jeg ble ansatt ved klinikken. Jeg er et utpreget ordensmenneske og ønsket både mer kontroll og enklere rutiner ved bestilling, varemottak og ikke minst varetelling.

Vi brukte alt for mye tid på bestilling av varer. I tillegg hadde vi lite oversikt over varelageret vårt og ting gikk rett og slett ut på dato.

Etter et møte med sjefen ble vi raskt enige om at det var på tide å installere ScanOrder på klinikken.

Vi brukte alt for mye tid på bestilling av varer. I tillegg hadde vi lite oversikt over varelageret vårt og ting gikk rett og slett ut på dato.

Lena Solli Reimann, Tannlegeassistent ved Haslum Tannlegekontor

Hvordan fungerer varebestillingen etter dere innstallerte ScanOrder?

Hverdagen er en helt annen! Vi sparer masse tid hver eneste dag. Vi brukte mye tid på varebestilling tidligere. Vi kunne lete etter enkelte produkter i lang tid når vi hadde tatt de siste produktene fra lageret og kastet esken, ingen husket hva produktet het eller hvor det kom fra.

Nå skanner vi QR-koden og legger i handlekurv, enklere blir det ikke. Vi trenger ikke å lete etter produkter, vi har QR-koder på alle produktene vi bruker på klinikken.

Hvordan var overgangen til Full Lagerstyring i ScanOrder?

Vi var så utrolig klare for å gå over til Full Lagerstyring, vi hadde brukt Skann&Bestill i et år og var blitt kjent med systemet og hvordan det fungerte. Vi var kjempefornøyd med både tidsbesparing og enklere rutiner, og for å effektivisere klinikken ytterligere var vi klare for å innstallere Full Lagerstyring.

På klinikken her har vi gjordt det slik at jeg har hovedansvar for varelageret. Også har vi etablert gode rutiner på kommunikasjon oss i mellom, både sekretærer og tannleger, på varer inn og ut av lager. De interne rutinene er superviktige, og ved å ha klare retningslinjer og god kommunikasjon har vi løst dette på en god måte.

Vi har oppnådd tidsbesparelse, mindre svinn, slanking av produktsortimentet, kostnadsbesparelser og ikke minst så har vi nå full kontroll! Vi elsker det!

Lena Solli Reimann, Tannlegeassistent ved Haslum Tannlegekontor

Hva har dere fått ut av Full Lagerstyring?

Vi har oppnådd tidsbesparelse, mindre svinn, slanking av produktsortimentet, kostnadsbesparelser og ikke minst så har vi nå full kontroll! Vi elsker det!

Tidligere brukte vi flere dager på en varetelling og måtte gjerne stenge klinikken mens vi drev på. Nå ligger alt inne til en hver tid, og vi har full kontroll over varelageret hver eneste dag.

Vi har minimert både svinn og kostnader ved at varene ikke lenger går ut på dato, vi bestiller kun det vi trenger og har ikke feilbestillinger lenger. Når vi fikk full kontroll over varelageret så vi at vi også kunne slanke produktsortimentet. Alle på klinikken ble mer samkjørte i hvilke varer vi skulle bruke, noe som igjen er kostnadsbesparende for klinikken.

Har du ikke skikkelig styring fra før, får du det garantert med Full Lagerstyring! Jeg anbefaler ScanOrder på det sterkeste!